职场5S管理
倏忽之间,2020年已过去四分之三,疫情带来的紧绷局势仍时刻考验着每一位从业者。突破固化探索全新教育模式,使团队的社会价值最大化,也是五福家庭教育不断变革的要务和方向。9月21日周例会上,董事长田园老师从起源、意义、要领和关键四大方面分享剖析职场5S管理,5S不仅是成功不可忽视的细节,更是人生长久的修行。
5S起源于日本,是整理、整顿、清扫、清洁和素养五个词的缩写。一人可敬,一国可畏。日本以严谨和井然有序著称,其背后是对生活一丝不苟和坚持不懈的要求。“5S是将家庭管理思维引申运用到企业中的独特管理方法,其本质是家庭式管理系统中的重要典范。”田园老师指出5S的概念看似很简单,但要将它应用并坚持做好却并非易事。
5S在全世界的推行,让众多企业颇受益处。不仅有助于提高企业形象,改善员工精神面貌,更在促进效率提高,降低生产成本,保障安全生产和品质方面具有重要意义。
5S是时刻自我觉察和持续改进的体系。简而言之就是区分物品的用途并清除不必要的东西,分别放置方便管理,清理干净并保持良好习惯和素质。5S不仅是对物的管理,对人和事都是如此。“抓住三大重点:第一是分辨是非对错和轻重缓急,第二是去伪存真守正创新,第三是朝夕养成良好习惯。5S最重要的就是点滴细微之处,是看不见的地方。”
田园老师说:“一次性放正,一次性放对是每个人都应严格要求自己的细节。企业任命一个人是日常的点滴累积和长期考核的结果。三次行为,即可铆定成为长期印象。但这被看见的三次行为,可能需要日常三千次的习惯累积。”
内训现场,田园老师分享了两个就职经历:
我曾经任职仓管时,每晚加班到12点下班,保安和我一起同步关门。有一天老板递给我奖金红包,我特别惊讶,后来我得知老板是从公司保安处知道我加班。同时,我每天六点半起床到公司学习电脑知识,基本上清洁阿姨来之前我们办公室的地我已经拖完。有一天老板无意间夸奖‘你很不错,每天起得很早’,一问才知道也是阿姨告诉了老板。
莫问收获,只问耕耘。计较于眼前,只会患得患失,但素养一旦养成,人生也会随之而发生改变。田园老师分享的自身经历并非是表达付出需求回报,“真正让我受益的并不是红包或嘉许,而是这个良好的习惯给我带来一生的财富和成长。”
社会发展至今日,拥有太多成长的机会,很多时候我们对理论和道理了然于胸,却往往疏于执行而忽略。善始者实繁,克终者盖寡,做一件事简单,坚持下去却很难。田园老师强调5S管理是修行的过程,关键是从形式化到行事化,再到习惯化。“当大脑不断被重复时,潜意识收到信号并构建神经链习惯化,形成自动自发的行为养成。”
田园老师指出曾国藩是践行5S的最佳标杆,他“不为圣贤,便为禽兽”,严苛律己, 立圣人之志。曾国藩用世之智慧、成功之根源值得后世用心体悟学习,五福家人们也将觉察守正,将5S运用到生活细节,从个人行为、工作环境、处世态度等开始改变,做简单纯净、正心正念之人!
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